Na hora de cuidar das finanças da empresa, você é um profissional ou um amador? Quando o descontrole e a desorganização se transformam em métodos de gestão, um negócio que poderia ser promissor não tarda a marcar encontro com a falência. A boa notícia é que dá pra mudar essa realidade.
O maior dos erros no controle financeiro empresarial
Obter o CNPJ, atrair os primeiros clientes, fechar vendas. Todas essas ações são próprias dos passos iniciais de um empreendedor, mas inúteis quando ele insiste em misturar as finanças pessoais com as empresariais.
Não há dúvidas de que esse é o maior dos erros no controle financeiro em uma empresa, pois suas consequências são graves e não raro levam à morte do empreendimento.
Não é exagero, é realidade: de cada dez empresas no país, seis fecham antes dos cinco anos, segundo pesquisa do IBGE. Em diversas oportunidades, consultores do Sebrae já manifestaram na mídia que elas não quebram por falta de faturamento, mas por deficiências no caixa.
É justamente o que acontece quando o empresário paga uma conta pessoal com dinheiro da empresa, faz uma compra para o negócio com cédulas que tira do próprio bolso, ou seja, simplifica o controle financeiro: é tudo dele, dá tudo na mesma.
Não separar seu dinheiro das finanças da empresa é o mesmo que alimentar um monstro. Ele começa pequeno, quase insignificante (com um cafezinho pago com recursos do caixa).
Depois de um tempo, é para quitar a prestação da casa própria que você toma um “empréstimo” que nunca volta para o negócio. Nesse momento, seu monstro já está forte e robusto.
Sabe quando ele vai finalmente devorar a empresa? Quando você olhar para o fluxo de caixa, não entender os resultados, desconhecer o que o levou ao vermelho e não ter recursos para todos os compromissos, tendo que selecionar contas a pagar e outras a “pedalar”.
Se isso soa como um pesadelo para você, está na hora de acordar. Tem solução, mas exige dedicação. Está pronto para o desafio?
5 dicas para separar e controlar as finanças da empresa
Se você quer colocar a casa (e a empresa) em ordem, siga estas cinco dicas:
- Abra uma conta bancária como pessoa jurídica
Ter instrumentos próprios de gestão financeira para a empresa reduz a chance de misturar recursos. Assim, o dinheiro que é do negócio terá seu lugar reservado.
- Defina um pró-labore e se restrinja a ele
Estabelecer um valor fixo para retirada mensal é saudável do ponto de vista financeiro, pois facilita a identificação da despesa. Mas é preciso garantir seja seu único “saque” no caixa.
- Tenha planos empresariais
Seja de telefonia fixa ou móvel, internet ou qualquer outro serviço, contrate soluções corporativas para uso pela empresa e outras para uso pessoal.
- Qualifique o controle
O controle financeiro é uma arte. Muitas vezes, começa por anotações no papel, depois passa a uma planilha eletrônica e, conforme a empresa cresce, há necessidade de uma ferramenta de gestão online. O que importa é garantir o destino certo para o dinheiro do negócio.
- Crie um fundo de reserva
Reinvestir os lucros no negócio é outra atitude profissional. Mas só haverá recursos para isso se você criar uma espécie de poupança, que pode servir também para cobrir imprevistos.
Comece um novo amanhã
Se você percebe erros na condução das finanças da empresa, sempre é tempo de recomeçar. Por pior que seja a solução, não é preciso desistir de seu sonho empreendedor.
Como você viu neste artigo, pequenos ajustes podem levar o negócio a um novo patamar. E nós do Dolitec Escritório Contábil estamos à disposição para auxiliar nesse e em outros desafios.
